Объявления
Телефоны "горячей линии":
1. Государственная инспекция труда в Краснодарском крае:
тел. 8(861) 9910955;
2. Министерство труда и Социального Развития Краснодарского края:
тел. 8(861) 2523315;
3. Министерство экономики Краснодарского края:
тел. 8(861) 2107050;
4. Администрация Муниципального образования Темрюкский район:
тел. 8(86148) 52938;
5. Администрация Краснострельского сельского поселения Темрюкского района: тел. 8(86148) 92568.


Федеральный портал малого и среднего предпринимательства

Малое и среднее предпринимательство
Объявления
Газета Орбита
Фонд капитального ремонта МКД
Вход для администрации
Информеры
Яндекс.Метрика
Погода
Яндекс.Погода
Общий отдел отдел

Общий отдел администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района

Начальник общего отдела администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района: Цымбал Наталья Ивановна: 8-86148-92-5-68

Ведущий специалист общего отдела администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района: Щербина Татьяна Михайловна: 8-86148-92-5-68

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района

1.​ Общие положения

1.1. Общий отдел администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района (далее по тексту – общий отдел) является структурным подразделением администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района и создан для обеспечения централизованной формы деятельности работников администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района с организационно-распорядительными документами, формирования дел и организации архивного хранения, обеспечения общего документооборота.

1.2.​ Общий отдел образован главой Краснострельского сельского поселения Темрюкского района и подотчетен в своей деятельности главе Краснострельского сельского поселения Темрюкского района. Его непосредственным руководителем является начальник общего отдела.

1.3.​ Общий отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, Законами Краснодарского края, Уставом Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования Темрюкский район, постановлениями и распоряжениями администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, настоящим Положением и иными действующими нормативными актами.

1.4.​ Общий отдел имеет печать со своим наименованием, необходимые штампы.

2.​ Задачи и функции

2.1. Прием, обработка, распределение, учет и регистрация поступившей служебной корреспонденции. Хранение документации.

2.2 Направление служебной документации для исполнения в установленном порядке в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

2.3. Ведение общего документооборота администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.4. Создание, обеспечение и контроль за функционированием единой системы организации работы с документами в администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.5. Подготовка сводной номенклатуры дел администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.6. Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.7. Прием, обработка, распределение, учет и регистрация поступивших обращений, заявлений, инициативных предложений и жалоб граждан. Организация и осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений.

2.8. Обеспечение оперативной телефонной связи главы Краснострельского сельского поселения Темрюкского района с руководителями исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и руководством администрации муниципального образования Темрюкский район.

2.9. Оказание методической помощи (консультирование) по делопроизводству сотрудникам и специалистам администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.10. Осуществление контроля за прохождением, качественным и своевременным исполнением:

1) письменных обращений, заявлений и жалоб граждан;

2) служебной документации администрации;

3) постановлений и распоряжений администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.11. Осуществление проверки качества подготовки, оформления, правильности составления, согласования и утверждения служебной документации, постановлений и распоряжений администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.12. Разработка и проектирование бланков администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.13. Хранение, осуществление контроля за использованием печатей и штампов администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского район.

2.14. Оформление, учет и хранение в течение установленного срока документов администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района (как на бумажных, так и на магнитных носителях информации), в соответствии с правилами организации архивного дела.

Комплектование документов в дела и передача их на хранение в ведомственный архив.

2.15. Подготовка проектов служебной документации, постановлений и распоряжений администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района по вопросам общего отдела.

2.16. Регистрация в установленном порядке утвержденных постановлений и распоряжений администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.17. Оформление и выдача населению согласно документов справок (о составе семьи, о наличии личного подсобного хозяйства, с места жительства и т.п.).

2.18. Копирование и тиражирование служебной документации, подготовленной сотрудниками и специалистами администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.19. Организационно-техническое обеспечение общего отдела администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района (составление заявок на необходимый инвентарь, канцелярские принадлежности, типографский материал и т.п.).

2.20. Организация мероприятий по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти всех уровней, органы местного самоуправления, а также по подготовке и проведению переписи населения на территории Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.21. Выдача предприятиям, учреждениям, организациям, должностным лицам, гражданам копий постановлений и распоряжений администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, выписок по принятым распорядительным документам, затрагивающих их сферу жизнедеятельности.

2.22. Организация личного приема граждан главой Краснострельского сельского поселения Темрюкского района в соответствии с порядком, установленным административным регламентом исполнения муниципальной функции рассмотрения обращений граждан в администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.23. Прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.24. Подготовка согласно резолюций ответов на запросы и письма.

2.25. Осуществление организационной работы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.26. Выполнение отдельных поручений главы Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, его заместителя, в пределах установленной компетенции.

3.​ Структура и организация работы

3.1. В структуру общего отдела входят: начальник отдела, ведущий специалист.

3.2. Утверждение структуры и штата общего отдела осуществляется в установленном законодательством порядке.

3.3. Начальник общего отдела и ведущий специалист общего отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности главой Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

3.4. Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность сотрудников общего отдела определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми на основании настоящего Положения.

3.5. Начальник общего отдела:

1) осуществляет руководство деятельностью отдела, несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

2) определяет функциональные обязанности работника отдела в установленном порядке;

3) готовит предложения о поощрении работника или дисциплинарном взыскании;

4) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

5) обеспечивает поддержание высокого уровня служебной дисциплины в отделе;

6) вносит предложения в перспективный план работы администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района на текущий год не позднее, чем за 30 календарных дней до начала планируемого периода и составляет квартальные планы работы отдела;

7) обеспечивает надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения работником отдела должностных обязанностей.

3.6. Работник отдела:

1) должна знать действующее законодательство Российской Федерации, постоянно повышать свою квалификацию;

2) не разглашать сведения, составляющие государственную тайну и информацию, носящую конфиденциальный характер.

4.​ Права

Общий отдел вправе:

4.1.​ Запрашивать и получать в установленном порядке от работников администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности информацию, необходимую для выполнения функций, возложенных на отдел.

4.2.​ Использовать системы связи и коммуникации, локальную сеть администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

4.3.​ Вносить главе Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, его заместителю, предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, а также иные инициативные предложения по вопросам деятельности администрации.

4.4.​ Возвращать на доработку документы, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству.

4.5.​ Проводить проверки хранения сотрудниками и специалистами администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района служебной документации согласно утвержденной номенклатуре дел.

4.6. Осуществлять контроль за правильным, рациональным и целесообразным использованием рабочих принадлежностей (рабочий инвентарь, материальные ценности, канцелярские принадлежности и т.п.)

4.7. Участвовать в совещаниях, собраниях, семинарах при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

4.8. Осуществлять контроль по исполнению и соблюдению сотрудниками и специалистами администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района установленных сроков рассмотрения, исполнения и прохождения документов.

4.9. Взаимодействовать с органами, предприятиями, учреждениями, организациями различных форм собственности; запрашивать и использовать нормативно-распорядительные, информационно-справочные материалы для подготовки необходимых документов администрацией Краснострельского сельского поселения Темрюкского района решения иных вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.10. Взаимодействовать со всеми сотрудниками и специалистами администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района по вопросам, возникающим в процессе осуществления функциональных обязанностей.

4.11. Иные права в пределах установленной компетенции.

4.12. Общий отдел выполняет обязанности в соответствии с установленными настоящим положением задачами и функциями.

Документы Общего отдела