Общий отдел администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района

Начальник общего отдела администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района: Щербина Татьяна Михайловна: 8-86148-92-5-68

Ведущий специалист общего отдела администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района:Лактионова Елена Константиновна: 8-86148-92-5-68 

ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района

1.Общие положения

1.1. Общий отдел администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района (далее по тексту – общий отдел) является структурным подразделением администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района и создан для обеспечения централизованной формы деятельности работников администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района с организационно-распорядительными документами, формирования дел и организации архивного хранения, обеспечения общего документооборота.

1.2.        Общий отдел образован главой Краснострельского сельского поселения Темрюкского района и подотчетен в своей деятельности главе Краснострельского сельского поселения Темрюкского района. Его непосредственным  руководителем является начальник общего  отдела.

1.3.        Общий отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, Законами Краснодарского края, Уставом Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, постановлениями и распоряжениями  главы муниципального образования Темрюкский район, постановлениями и распоряжениями администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, настоящим Положением и иными действующими нормативными актами.

1.4.        Общий отдел имеет печать со своим наименованием, необходимые штампы.

2.Задачи и функции

2.1.Ведение общего документооборота администрации  Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.2. Создание, обеспечение и контроль за функционированием единой системы организации работы с документами в администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.3.  Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка корреспонденции (отправляемой, принимаемой).

2.4.  Прием, обработка, распределение, учет и регистрация поступивших обращений граждан (предложения, заявления, жалобы). Организация и осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений.

2.5. Подготовка согласно  резолюций ответов на запросы и письма.

2.6. Направление служебной документации для исполнения в установленном порядке в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

2.7. Осуществление контроля за прохождением, качественным и своевременным исполнением:

1) письменных обращений, заявлений и жалоб граждан;

2) служебной документации администрации;

3) постановлений и распоряжений администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.8. Осуществление проверки качества подготовки, оформления, правильности составления, согласования и утверждения служебной документации, постановлений и распоряжений администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.9. Копирование и тиражирование служебной документации, подготовленной сотрудниками и специалистами администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.10. Оказание методической помощи (консультирование) по делопроизводству сотрудникам и специалистам администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.11. Организация работы в системе электронного документооборота "СИНКОПА".

2.12. Организация работы в информационно- статистической системе «Хозяйство».

2.13.Подготовка сводной номенклатуры дел администрации  Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, номенклатуры дел отдела, формирование номенклатурных дел отдела и осуществление контроля за формированием аналогичных  дел в структурных подразделениях.

2.14.Обеспечение хранения и учета: документов постоянного срока хранения, документов по личному составу и документов, сроки временного хранения которых не истекли.

2.15.Организация комиссионной экспертизы научной и практической ценности документов.

2.16.Осуществление сдачи  архивных документов на муниципальное  хранение в  архивный отдел  муниципального образования Темрюкский район.

2.17. Разработка, проектирование и учет бланков администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.18.  Хранение, осуществление контроля за использованием печатей и штампов администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского район.

2.19. Выдача предприятиям, учреждениям, организациям, должностным лицам, гражданам копий постановлений и распоряжений администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, выписок по принятым распорядительным документам, затрагивающих их сферу жизнедеятельности.

2.20.  Оформление и выдача населению согласно документов справок (о составе семьи, о наличии личного подсобного хозяйства, с места жительства и т.п.).

2.21. Прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.22. Осуществление организационной работы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.23. Обеспечение оперативной телефонной связи главы Краснострельского сельского поселения Темрюкского района  с руководителями исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и руководством администрации муниципального образования Темрюкский район.

2.24. Организация личного приема граждан главой Краснострельского сельского поселения Темрюкского района в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан в администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.25. Ведение протоколов совещания при главе администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.26. Составление ежеквартально, ежемесячно плана работы администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.27. Организация мероприятий по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти всех уровней, органы местного самоуправления, а также по подготовке и проведению переписи населения на территории Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.28.Организация   и проведение  Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, закладки похозяйственных книг, уточнения  похозяйственных  книг.

2.29. Осуществление  кадрового делопроизводства.

2.30. Подготовка нормативных документов, связанных с прохождением муниципальной службы.

2.31. Организация работы по назначению на должности муниципальной службы, назначению на должности руководителей муниципальных организаций, заключению трудовых договоров: с муниципальными служащими; руководителями муниципальных организаций Краснострельского сельского поселения Темрюкского района; с гражданами, при приеме на работу на должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.

2.32. Оформление: назначение муниципальных служащих и руководителей муниципальных организаций администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, прием, перевод и увольнение работника;  все виды отпусков.

2.33. Формирование и ведение личных дел муниципальных служащих и руководителей муниципальных организаций.

2.34. Обеспечение работы по ведению и хранению трудовых книжек.

2.35. Составление графиков отпусков работников администрации Краснострельского  сельского  поселения  Темрюкского  района.

2.36. Оформление документов при выходе муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы на пенсию.

2.37. Организация работы комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальным служащим администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.38. Организация работы комиссии по проведению аттестации, квалификационного экзамена муниципальных служащих администрация Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.39. Организация работы по предоставлению муниципальным служащим, вышедшим на пенсию, дополнительного материального обеспечения в соответствии с законодательством и Положением "О дополнительном материальном обеспечении лиц, замещавших должности муниципальной службы.

2.40. Ведение Реестра муниципальных служащих администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

2.41. Ведение реестра лиц, уволенных в связи с утратой доверия и исключения таких сведений из него.

2.42. Проведение организационно-технического и документационного обеспечения деятельности  Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации   Краснострельского сельского поселения Темрюкского района и урегулированию конфликта интересов. Подготовка материалов и проведение оформления результатов заседаний Комиссии.

2.43.Организационно-техническое обеспечение общего отдела администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района (составление заявок на необходимый инвентарь, канцелярские принадлежности, типографский материал и т.п.).

2.44. Выполнение отдельных поручений главы Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, его заместителя, в пределах установленной компетенции.  

3. Структура и организация работы

3.1. В структуру общего отдела входят: начальник отдела, ведущий специалист.

3.2. Утверждение структуры и штата общего отдела осуществляется в установленном законодательством порядке.

3.3. Начальник общего  отдела  и ведущий специалист общего отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности главой Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

3.4. Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность сотрудников общего отдела определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми на основании настоящего Положения.

3.5. Начальник общего отдела:

         1) осуществляет руководство деятельностью отдела, несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

         2) определяет функциональные обязанности работника отдела в установленном порядке;

         3) готовит предложения о поощрении работника или дисциплинарном взыскании;

         4) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

         5) обеспечивает поддержание высокого уровня служебной дисциплины в отделе;

         6) вносит предложения в перспективный план работы администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района на текущий год не позднее, чем за 30 календарных дней до начала планируемого периода и составляет квартальные планы работы отдела;

         7) обеспечивает надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения работником  отдела должностных обязанностей.

3.6. Работник отдела:

          1) должна знать действующее законодательство Российской Федерации, постоянно повышать свою квалификацию;

         2) не разглашать сведения, составляющие государственную тайну и информацию, носящую конфиденциальный характер.

4.Права

Общий отдел вправе:

4.1.        Запрашивать и получать в установленном порядке от работников администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности информацию, необходимую для выполнения функций, возложенных на отдел.

4.2.         Использовать системы связи и коммуникации, локальную сеть администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района.

4.3.         Вносить главе Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, его заместителю, предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района, а также иные инициативные предложения по вопросам деятельности администрации.

4.4.         Возвращать на доработку документы, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству.

4.5.         Проводить проверки хранения сотрудниками и специалистами администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района служебной документации согласно утвержденной номенклатуре дел.

4.6. Осуществлять контроль за правильным, рациональным и целесообразным использованием рабочих принадлежностей (рабочий инвентарь, материальные ценности, канцелярские принадлежности и т.п.)

4.7.    Участвовать в совещаниях, собраниях, семинарах при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

4.8. Осуществлять контроль по исполнению и соблюдению сотрудниками и специалистами администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района установленных сроков рассмотрения, исполнения и прохождения документов.

4.9. Взаимодействовать с органами, предприятиями, учреждениями, организациями различных форм собственности; запрашивать и использовать нормативно-распорядительные, информационно-справочные материалы для подготовки необходимых документов администрацией Краснострельского сельского поселения Темрюкского района решения иных вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.10. Взаимодействовать со всеми сотрудниками и специалистами администрации Краснострельского сельского поселения Темрюкского района по вопросам, возникающим в процессе осуществления функциональных обязанностей. 

4.11.  Иные права в пределах установленной компетенции.

4.12. Общий отдел выполняет обязанности в соответствии с установленными настоящим положением задачами и функциями.

Глава Краснострельского сельского

поселения Темрюкского района                                                   С.А.Глущенко